Vragen over de Totaalrapportage en interventie

De terugkoppeling van BKWI over onze verantwoording ontvangen we erg laat. Dit jaar eind juli ontvangen voor het jaar 2024. Begin juli waren we al begonnen aan de ENSIA 2025. Ik zou graag onze colleges en gemeenteraden eerder willen informeren. En ik merk dat daar ook behoefte aan is vanuit de gemeenteraden en colleges.

We gaan ons best doen om de terugkoppeling voor de zomervakantie te verzenden.

Dus autorisatiecontroles en controle goed gebruik Suwinet-gegevens (Logging beoordelen) zit dus in de GSD logbestanden?

U kunt de rapportages gebruiken als input voor u controles. De rapportages zijn gebaseerd op de logbestanden.

Vraag rondom de autorisatie matrix. Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van de matrix. Ik krijg verschillende signalen dat óf BKWI een algemeen matrix moet opstellen óf de gemeente zelf een matrix moet maken.

Hele goede vraag. De verantwoordelijkheid ligt bij de gemeente maar BKWI kan hierin wel een rol in spelen. We komen hier op een later moment wat uitgebreider op terug.

Het zou ons als gemeente enorm helpen wanneer het mogelijk zou zijn om inkomensgegevens via Suwinet te mogen checken van alle inwoners die een aanvraag doen voor gemeentelijke regelingen in het kader van Minimabeleid. Hier is weliswaar geen wettelijke grondslag voor, maar kan dit niet alsnog worden toegestaan?

Dit is een wens die gemeenten kunnen voorleggen bij VNG.

Eerder in deze presentatie kwam het volgende naar voren. In het rijtje stond 2x matrix controle en 4 x controle op beheer. Het ging een beetje te snel. Kunnen jullie aangeven wat er met 4x controle op beheer wordt bedoeld?

Voor gebruikers geldt dat er inderdaad 2x per jaar (dus halfjaarlijks) een aantoonbare controle op het rechtmatig gebruik van Suwinet moet zijn uitgevoerd. Voor beheerders geldt dat er 4 x per jaar (dus 1 keer per kwartaal) een dergelijke controle moet zijn uitgevoerd. Denk bij beheerders aan de gebruikersbeheerders van Suwinet-Inkijk en de beheerders van de “inleesapplicatie” bij DKD inlezen De gebruikers en beheerders van de sociale dienst backoffice applicatie zijn zoals eerder aangegeven buiten scope.

Komt er nog single sign on beschikbaar voor Suwinet

De domeingroep Privacy en Beveiliging werkt momenteel aan een lijst van eisen voor betrouwbare authenticatie. Het kan zijn dat dit leidt tot SSO-mogelijkheden. Eind Q1 2026 hopen we hier duidelijkheid over te krijgen.

De terugkoppeling van BKWI over onze verantwoording ontvangen we erg laat. Dit jaar eind juli ontvangen voor het jaar 2024. Begin juli waren we al begonnen aan de ENSIA 2025. Ik zou graag onze colleges en gemeenteraden eerder willen informeren. En ik merk dat daar ook behoefte aan is vanuit de gemeenteraden en colleges.

We nemen deze suggestie mee in onze planning.

De brieven die we in oktober en november krijgen over de aansluitingen kloppen vaak niet. De aansluitingen kloppen niet. Hoe komt dit en waarom wordt hier niet goed op toegezien dat dit aangepast wordt (ook na herhaald verzoek).

Het overzicht is gebaseerd op de administratie van BKWI en bevat producten die rechtstreeks bij BKWI worden afgenomen, evenals producten (zoals DKD-Inlezen) die via BIDN bij BKWI worden afgenomen. In het overzicht is per product aangegeven wie de aanbieder is. Voor vragen over de juistheid van de gegevens kunt u contact opnemen met de betreffende aanbieder: voor BKWI via suwidesk@bkwinl en voor BIDN via servicedesk@bidn.nl

Wat als de autorisatiecontrole van Suwinet wél op orde is maar het voor een andere applicatie voor verbetering vatbaar is waardoor je wellicht "voldoet niet" in moet vullen. Heeft dit dan consequenties voor de audit Suwinet in de vorm van een bevinding?

Dit kun u goed uitleggen aan de auditor en kan op zich niet tot een afkeurend oordeel leiden. Zeker nu de aparte Suwi vragenlijst dit jaar in de ENSIA is weggevallen zult u wel meer van dit soort afwijkingen zien.

In de presentatie werd er gerefereerd naar; Niet-Suwinet taken. Waar ook bijvoorbeeld adresonderzoek werd genoemd. Waarom wordt dit aangeduid als niet-Suwinet taken?

Suwinet is bedoeld voor de uitwisseling van gegevens tussen UWV, SVB en gemeenten voor taken zoals beschreven door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI). Specifiek is dit beschreven in artikel 62, lid 1, en lid 2 eerste volzin. Deze taken zijn onder andere de Participatiewet en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening. Bij de gemeenten worden deze taken uitgevoerd door de Gemeentelijke sociale diensten.

Gemeenten gebruiken Suwinet ook voor sommige andere wettelijke taken. Dergelijke wettelijke taken noemen we niet-SUWI taken. Dit zijn bijvoorbeeld wettelijke taken die vanuit andere ministeries aan gemeenten worden opgelegd. Een voorbeeld is het hulp bieden aan vroegtijdige schoolverlaters door Regionale Meld- en Coördinatiecentra (RMC), wat vanuit het Ministerie van OCW komt. En de taak adresonderzoek door Burgerzaken, wat een taak is van het Ministerie van BZK.

Hebben jullie tips over welke controlepunten het meest interessant zijn om op te controleren (i.h.k. van maandelijkse controle gebruik suwinet)? We hebben destijds van BKWI het advies gekregen om bijvoorbeeld te controleren op werken buiten kantoortijden en nog drie andere punten. Is jullie advies hierover inmiddels veranderd?

Jazeker hebben we hier tips voor. Die hebben we op een rijtje gezet in “Bijlage 3: Testaanpak bij de te onderzoeken normen relevant voor Suwinet (inclusief optionele controle op werking)” van de Handreiking Suwi voor gemeenten 2025 (zie de link elders in deze lijst). Met name de teksten voor de dit verantwoordingsjaar optionele controle op werking.

Wij hebben het antwoord Vragen over de Totaalrapportage en interventie

Wij hebben het antwoord Vragen over de Totaalrapportage en interventie

Laatste nieuws