Vragen en antwoorden Inkomstengegevens

Zit er een tijdsbestek aan vast dat een werkgever deze gegevens door moet geven?

Een werkgever moet voor het einde van het volgende tijdvak (doorgaans een maand) aangifte doen bij Belastingdienst.

Een belteam van de Belastingdienst wordt ingezet om werkgever te benaderen als deze nog geen aangifte heeft gedaan. Als de werkgever daar geen opvolging aan geeft, dan volgt er een boete, maar dat gebeurt zelden.

Bij faillissement wordt het lastiger, want dan moet de curator erbij komen en dan wordt het nog lastiger om een aangifte binnen te krijgen

Ligt er een verbetervoorstel om uniform loonaangiftes vanuit werkgevers aan te leveren en deze te verwerken in Suwinet? Denk hierbij aan Ziektewet (ZW) vanuit werkgever of werkgeversbetalingen wat gedeeltelijk bestaat uit een AW-uitkering.

De loonaangifte zelf is uniform en ook hoe en wat er moet worden aangeleverd. Hoe de werkgever het interpreteert en doet is verschillend.

Als de werkgever zelf loon doorbetaalt tijdens ziekte, dan behoort dat aangegeven te worden als ‘loon’ (soms wordt het ten onrechte aangemerkt als ‘ZW-uitkering’).

Je ziet in dat geval dus niet dat er sprake is van ZW, ook niet bij ‘eigen risico dragers’. Ook bij een werkgeversbetaling bij personen die deels arbeidsongeschikt zijn zal dit in de loonaangifte niet zichtbaar zijn om de hierboven genoemde reden.

Indien dit soort fouten wordt geconstateerd zal er een correctieverzoek worden gestuurd naar de inhoudingsplichtige (werkgever) met het verzoek dit te corrigeren.

Het kan soms enkele maanden duren voordat deze correctie is doorgevoerd en zichtbaar is.

Hoe lang duurt het proces van aangifte werkgever, goedkeuring belastingdienst en controle UWV naar delen in Suwinet?

Formeel duurt dit proces maximaal 6 dagen. Indien er tijdens het controleproces geen fouten of onregelmatigheden worden geconstateerd, dan kan de aangifte binnen enkele minuten al in de Polisadministratie bij UWV zijn opgenomen.

Zodra de gegevens in de Polisadministratie staan, zijn ze opvraagbaar en zichtbaar in Suwinet-Inkijk.

Is de correctiedatum in SUWI te zien?

Nee, het is niet zichtbaar in Suwinet wanneer een gegeven is gewijzigd. Je ziet altijd de actuele status van de gegevens.

Als de werkgever iets corrigeert in de loongegevens, is dan ook in Suwinet te zien wat dat dan is geweest en wanneer het is gecorrigeerd?

In Suwinet-Inkijk zie je altijd de huidige stand van zaken. Je kunt niet zien welke gegevens op welk moment zijn aangegeven of gecorrigeerd.

Is bekend in hoeverre uitzendbureaus specifieke gewerkte dagen/perioden door dienen te geven?

Hiervoor geldt geen uitzondering. Uitzendbureaus doen doorgaans aangifte op 4-wekelijkse basis en moeten dus ook de aangifte doen vóór het einde van de volgende aangifteperiode.

Omdat de uitzendbureaus de gewerkte dagen/uren door moeten krijgen van de inlenende bedrijven, dan wel van de medewerkers, zullen zij doorgaans de aangifte niet eerder kunnen versturen (dus niet in de periode zelf).

Als er bij een uitkeringsintake naar voren komt dat een persoon geen recht heeft op een uitkering omdat er een probleem is met een verblijfstitel, wordt de IND hierover geïnformeerd?

UWV richt geen proces in voor deze uitzonderingssituatie. In het geval dat het nodig is, kúnnen UWV-medewerkers contact opnemen met de IND, maar in principe wordt uitgegaan van de door de IND vastgestelde verblijfstitel.

Bij detachering, zien wij dan loon vanuit buitenlandse werkgevers terug in de Polisadministratie? Kunnen wij ook uitkeringen daarin terugzien vanuit buitenlandse zusterorganen? (al dan niet als aanvulling op loon)?

Nee, uitkeringen van buitenlandse zusterorganen zijn niet zichtbaar in de Polisadministratie.

Inkomsten zijn in de Polisadministratie alleen zichtbaar indien de inhoudingsplichtige aangifte móet doen in Nederland en hier dus belastingplichtig is.

Als er geen einddatum van de UWV-uitkering staat bij de Inkomstenverhoudingen en bij Uitkeringsverhouding staat er wél een einddatum, is de informatie bij Uitkeringsverhoudingen dan leidend?

Ja, in dat geval is de uitkering beëindigd en is deze mutatie (nog) niet doorgegeven via de loonaangifte. Het is altijd goed om bij twijfel over een beëindigde inkomstenverhouding te kijken naar de laatste periode waarover aangifte is gedaan.

Wat gebeurt er op den duur met inkomstenverhoudingen waarin geen activiteit meer is? Er staat dan alleen een begindatum van het dienstverband in, maar geen einddatum.

Noch UWV, noch de Belastingdienst mag de gegevens uit de loonaangifte aanpassen. De datum zal dus leeg blijven totdat de inhoudingsplichtige de juiste datum instuurt.

Op basis van signalen van afnemers kunnen inhoudingsplichtigen worden verzocht de aangifte aan te passen. Het is voor UWV en Belastingdienst lastig, zo niet onmogelijk, om vast te stellen of een ontbrekende einddatum onjuist is.

Er zijn situaties denkbaar waarin een openstaande verhouding zonder betalingen juist zijn. Denk o.a. aan 0-uren contracten, sabbatical, onbetaald verlof etc.

Er is aangegeven dat er tot 5 jaar terug gecorrigeerd kan worden. Dat is voor iedere werkgever? Er zijn dus geen uitzonderingen?

Iedere werkgever kan tot 5 jaar terug aangiften corrigeren.

Gegevens van uitzendbureaus moeten wij (SVB) vaak nog nagaan bij de uitzendbureaus. Reden is dat gegevens van uitzendbureaus minder precies zijn dan gegevens van werkgevers qua begin- en einddatum van de werkzaamheden. Hoe komt dat?

Deze vraag valt buiten de scope van het webinar. Mogelijke oorzaak hiervan is het complexe proces van inleners en detacheerders t.a.v. de registratie van gewerkte dagen en uren.

Als werkgevers tot 5 jaar correcties kunnen doorgeven bij de Belastingdienst dan is dat toch heel kwetsbaar voor misbruik? Als werkgever heb ik iemand in dienst die arbeidsverleden (en rechten) opbouwt. Na 3 jaar stuur ik een correctie: het moest een ander BSN/persoon zijn. Hoe kan UWV dit dan corrigeren? En ziet UWV dat wel? Wordt er na vaststelling uitkering nog periodiek gecontroleerd of de Belastingdienst geen wijzigingen heeft gehad op de inkomstenverhouding waarop de uitkering is gebaseerd?

De wijzigingen worden doorgevoerd in de Polisadministratie en zijn daarmee beschikbaar voor alle uitvoeringsinstanties waarvoor de gegevens van belang zijn.

Hoe de gegevens worden gebruikt is aan de uitvoerders. In een aantal situaties is het mogelijk om ‘abonnementen’ te nemen op bepaalde gebeurtenissen.

In sommige gevallen wordt een UWV-uitkering betaald via de werkgever. Er ontstaat in sommige gevallen dan een verschil in SV-loon en loonheffingsloon. Dat veroorzaakt fouten verder in de uitvoering. Hoe zit dat precies?

Deze vraag valt buiten de scope van dit webinar. De vraagsteller kan deze vraag (nader gespecificeerd op gevalsniveau) wellicht voorleggen aan een businessanalist van de eigen organisatie en/of het Klant Contact Centrum (KCC) van UWV.

Vragen en antwoorden Inkomstengegevens

Inkomstengegevens Vragen en antwoorden

Laatste nieuws