Domeingroep Architectuur (DA) Werkafspraken

Wie zijn we?

De Domeingroep Architectuur bestaat uit vertegenwoordiging van de Suwi-partijen:

• SVB.

• UWV.

• VNG namens de colleges van B&W.

• BKWI als beherende partij van de standaarden, afspraken en de centrale voorzieningen GeVS.

• BIDN als beheerder van het gemeentelijke Suwi-landschap.

Waarom zijn we Domeingroep Architectuur?

De Suwi-partijen dragen op grond van artikel 62 van de Wet Suwi een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de instandhouding van de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS). Dat houdt in dat de Suwi-partijen gezamenlijk afspraken maken op de verschillende deelgebieden van informatie-uitwisseling in de Suwi-keten. Een van deze deelgebieden is “Architectuur”.

De Suwi-partijen vullen met de Domeingroep Architectuur het gremium in om met architectuur de werking van de GeVS en de integrale dienstverlening aan burgers van de ketenpartijen nu en in de toekomst vanuit de ketenbrede visie te borgen.

Architectuur gaat over het vertalen van doelstellingen naar de inrichting van organisatie, processen en informatievoorziening. Het beschrijft de belangrijkste keuzes die gemaakt moeten worden en beschrijft deze in de vorm van (architectuur)principes, richtlijnen en modellen. Ze geven het inzicht in de samenhang van de informatie, de processen en de applicaties. Dit inzicht is nodig om veranderinitiatieven op een verantwoorde manier te kunnen kiezen en uitvoeren.

Ketenarchitectuur Karwei helpt om gecontroleerd te bewegen in de afgesproken richting. Op basis van de ketenarchitectuur wordt voor de realisatie van onderdelen doelarchitectuur geschreven die binnen de kaders van Karwei wordt ontwikkeld. Afwijkingen worden ter beoordeling voorgelegd aan de Domeingroep Architectuur en, indien nodig ter besluitvorming voorgelegd aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi. Realisatie kan door het inrichten van projecten of op te nemen in het jaarplan. De domeingroep Architectuur gaat niet over de realisatie zelf.

Richtinggevend aan de Suwi-ICT inspanningen zijn algemene principes van de Nederlandse overheid neergeslagen in de NORA, SODA van SZW en de ADO van GDI zoals eenmalige uitvraag en/of meervoudig gebruik van gegevens, een service gerichte architectuur, één loket voor burger en bedrijf, gebruik van open source en open standaarden en webrichtlijnen. Deze principes zijn zo nodig nader uitgewerkt in de Suwi-Ketenarchitectuur Karwei.

De ketenarchitectuur wordt gepubliceerd in een wiki:

• Vergelijkbaar met andere familieleden van NORA.

• Ter vereenvoudiging van referentie.

• Voor eenvoudige behandeling van wijzigingsverzoeken.

Wat doen we?

Taken van de domeingroep

• Definiëren van de architectuur van het Suwi-stelsel en de dienstverlening van de ketenpartijen en daar op handhaven met oordelen op Project Start Architecturen of doelarchitecturen. Ketenpartners maken afspraken om die beoordelingen mogelijk te maken.

• Adviseren van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi bij voorstellen die impact hebben op de GeVS door deze te voorzien van een architectuurimpactanalyse.

• In kaart brengen van risico’s op basis van de risicobereidheid bepaald door het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

• Beoordelen van Project Start Architecturen en Doelarchitecturen.

• Onderzoeken uitvoeren of de ketenarchitectuur van de GeVS voldoet aan de veranderende eisen afkomstig van gebruikers, opdrachtgevers en wet- en regelgeving naar mogelijkheden voor veilige en controleerbare verstrekking van juiste informatie en gegevens voor SUWI-dienstverlening onder de juiste doelbinding.

• Volgen van ontwikkelingen in de beleidsagenda van SZW en vertalen naar inrichtingskaders.

• Externe ontwikkelingen volgen en input leveren voor een toekomstvisie op de keten.

Agendapunten

De agenda wordt bepaald door de taken die hiervoor zijn genoemd, het jaarplan, uitvoeringstoetsen, grote projecten en adviesvragen van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

Werkgroepen onder deze domeingroep

De domeingroep Architectuur heeft de mogelijkheid om een (tijdelijke) werkgroep in te richten die een vertaling maakt van de referentie ketenarchitectuur naar doelarchitectuur, of het opstellen of bijhouden van de ketenarchitectuur. Welke organisaties medewerkers met welke competenties moet leveren, zal per situatie worden bepaald aan de hand van de taken die de werkgroep moet gaan uitvoeren.

De werkgroepen wordt voorgezeten door de voorzitter of door één van de leden van de domeingroep. Producten van een werkgroep wordt vastgesteld in de domeingroep en alleen dan en indien nodig, voorgelegd ter besluitvorming aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

Wat leveren we op?

• Opstellen afgestemde Suwi-Ketenarchitectuur Karwei.

• Beoordelen wijzigingsvoorstellen ketenarchitectuur.

• Beoordeling doelarchitecturen met ketenimpact.

• Beoordeling project start architecturen met ketenimpact.

• Adviezen aan Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi en andere stelseldomeinen.

Hoe werken we?

Deelnemers

De Domeingroep Architectuur bestaat uit een voorzitter en de leden van de Suwi-partijen. UWV, SVB, VNG (als vertegenwoordiger van de gemeenten), BIDN en BKWI benoemen elk één lid voor de domeingroep. De leden dienen in nauw contact te staan met hun organisatie of hun achterban, zowel op bestuurlijk- als op uitvoeringsniveau. De Domeingroep Architectuur wordt zoveel mogelijk ingevuld vanuit de verschillende disciplines binnen de architectuur.

Voorzitter

De voorzitter is in dienst van BKWI, maar neemt in de domeingroep een onafhankelijke positie in met het ketenbelang als uitgangspunt. De voorzitter vertegenwoordigt de domeingroep en de eventuele werkgroepen van de domeingroep naar buiten toe, bijvoorbeeld in het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

Overleg en frequentie

De voorzitter organiseert de vergaderingen van de domeingroep en bereidt ze voor. De domeingroep vergadert in principe (met uitzondering van de zomermaanden) eenmaal per maand.

Vertegenwoordiging en vervanging

Deelnemers van de Domeingroep Architectuur representeren de organisatie waartoe zij behoren met voldoende inhoudelijk draagvlak vanuit de Suwi-taak van hun organisatie en hebben op basis van dit draagvlak zitting in richtinggevende architectuurgremia in hun organisatie. Ze zorgen dat ze aanwezig zijn in de overleggen en in schriftelijke rondes hun mails beantwoorden. Mochten deelnemers verhinderd zijn, zorgen zij zelf voor vervanging met dezelfde bevoegdheden als van de deelnemer.

Jaarplannen en rapportage

Jaarlijks stelt de Domeingroep Architectuur een jaarplan op met de geplande activiteiten voor dat jaar dat het combineert met de jaarplannen van de andere domeingroepen. Het gecombineerde jaarplan wordt voorgelegd aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi, die de inhoud bekrachtigt.

Aan het eind van ieder kalenderjaar volgt een kort jaarverslag samen met de andere domeingroepen.

Verantwoordelijkheid

Het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi draagt de verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de domeingroep over aan de directeur van BKWI. De directeur overlegt over het organiseren en faciliteren van de domeingroep desgewenst met de voorzitter. De deelnemende partijen dragen ook zorg voor het goed functioneren van de domeingroep met het aanleveren van gekwalificeerde mensen met het juiste mandaat.

Voorstellen en adviezen, die niet aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi voorgelegd hoeven worden, kunnen op advies van de domeingroep door de directeur van BKWI worden besloten. Daaronder vallen ook escalaties over issues die vallen onder de verantwoordelijkheid van de domeingroep.

Inbreng capaciteit in uren

• De reguliere taken van de Domeingroep Architectuur vergen een tijdsbesteding van ongeveer 16 uur per maand. In deze uren zitten het voorbereiden en bijwonen van de bijeenkomsten en daarnaast uitvoer geven aan activiteiten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de domeingroep.

• Activiteiten voor vernieuwingen of andere initiatieven worden zoveel mogelijk in (tijdelijke) werkgroepen van de domeingroep opgepakt. De verantwoordelijkheid voor de bemensing van de onderliggende werkgroepen ligt bij de domeingroep-deelnemers van de Suwi-partijen.

• Voor activiteiten die meer tijd en middelen vereisen kan de Domeingroep Architectuur een voorstel indienen bij het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi die daarmee ook de bemensing kan verzorgen. Dit voorstel kan ook via de jaarplannen worden gedaan.

Wat is onze relatie tot andere overleggen?

Bij de Domeingroep Architectuur komen de volgende aspecten van de informatievoorziening en gegevensuitwisseling samen:

• Voorstellen vanuit de domeingroep over aanpassingen op Karwei, inrichten van werkgroepen en voorgenomen besluiten, worden ter goedkeuring aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi voorgelegd.

• Deelnemers aan de Domeingroep Architectuur leveren onderwerpen aan vanuit hun organisatie die belangrijk zijn voor de centrale voorzieningen en/of andere ketenpartijen.

• Het overleg beoordeelt verzoeken vanuit het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi op impact waaronder de inpasbaarheid in Karwei. De domeingroep registreert afwijkingen op architectuur met een overeengekomen einddatum van afwijkingsacceptatie. Een afwijking wordt zo nodig met een nieuwe einddatum verlengd.

• Bijeenkomsten met de andere domeingroepen organiseren om de hiaten en onderzoeken te bespreken.

• De domeingroep levert gevraagd en ongevraagd adviezen en onderwerpen over de doorontwikkeling en monitoring van Karwei, afgestemd met alle ketenpartners en ter beoordeling aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

• Met andere domeingroepen afstemmen over impact bij domein-overstijgende onderwerpen.