Suwinet-Inkijk Filter/Werkvoorraad

Een Filter/werkvoorraad (ook wel whitelist genoemd) is een optionele functionaliteit die niet door alle organisaties wordt gebruikt.

Filter/werkvoorraad

Filter / werkvoorraad is:

Een optionele functionaliteit die niet door alle organisaties wordt gebruikt.
Ook wel whitelist genoemd.
Een filter dat regelt dat medewerkers van een organisatie alleen gegevens op kunnen vragen van de burgers die tot hun klantenbestand (werkvoorraad) behoren.
Op een whitelist staan alle BSN’s van burgers die cliënt zijn bij een organisatie. Wanneer de BSN van een burger wordt ingevoerd toetst Suwinet-Inkijk automatisch of dit BSN op de whitelist van de organisatie voorkomt.
Als de BSN niet voorkomt op de whitelist van de organisatie kunnen sommige gebruikers gebruik maken van de escape mogelijkheid. Na opgaaf van reden kunnen zij de bevraging uitvoeren.

In principe kunnen via Suwinet-Inkijk gegevens van ALLE BSN's opgevraagd worden. Dat is niet altijd wenselijk in verband met de proportionaliteit en doelbinding.

Door middel van het filter kunnen alleen gegevens van BSN's worden opgevraagd die in de werkvoorraad van de betreffende organisatie zitten. Bij gemeente organisatieonderdeel Doorstroompunt gebeurt dat automatisch op de achtergrond door het instellen van een postcodegebied. Voor gemeente organisatieonderdelen GSD en WGS kunnen organisaties zelf de op te vragen BSN's in Suwinet-Inkijk opvoeren (de werkvoorraad onderhouden).

Om de werkvoorraad te onderhouden is een bepaalde rol nodig. De applicatiebeheerder van uw organisatie kan deze rol toekennen.

Geldigheid BSN's

BSN's die zijn opgenomen in de werkvoorraad blijven maximaal 1 jaar geldig. Daarna worden de BSN's automatisch afgesloten en kunnen de gegevens voor dit BSN niet meer opgevraagd worden. (De BSN's zijn nog wel beschikbaar voor rapportage doeleinden). Als de gegevens behorend bij het BSN nog nodig zijn, dan kan het BSN opnieuw worden opgevoerd.

Onderhouden werkvoorraad

Het onderhouden van de werkvoorraad kan op elk moment plaatsvinden en op 2 manieren:

uploaden van een .csv bestand
één voor één uploaden van BSN's

Uploaden van een .csv bestand

Het .csv bestand moet aan de onderstaande eisen voldoen:

Er mogen geen kopjes in het document worden opgenomen.
In het .csv bestand mogen alleen 9-cijferige BSN's zijn opgenomen.
Je kunt een einddatum met het BSN meegeven in de vorm van jjjjmmdd.
Gebruik een teksteditor om een .csv bestaand aan te maken.

1. Selecteer binnen Suwinet-Inkijk de taak Beheren werkvoorraad (WGS) of Beheren Suwinet-Inkijk (GSD). De gekozen taak bevat een link naar de klassieke versie van Suwinet-Inkijk omdat het beheer nog niet beschikbaar is in de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk.

2. Enkel voor organisatieonderdeel GSD

Klik binnen de klassieke versie van Suwinet-Inkijk op de knop ‘Onderhouden werkvoorraad’

3. Vervolgens krijgt u het volgende scherm te zien:

4. Klik in het menu links op ‘Uploaden sleutels’.

5. Vink de whitelist aan welke u gaat onderhouden en klik op de knop ‘Details’.

6. Klik op de knop ‘Kies bestand’ waardoor er een scherm verschijnt waarmee u kunt browsen naar het te uploaden bestand.

7. Selecteer het te uoloaden bestand en klik op Upload.

8. Zet een vinkje bij ‘Is volledige werkvoorraad’ als u de volledige werkvoorraad opvoert. Alle BSN’s op de huidige whitelist worden dan overschreven.

Zet je geen vinkje dan wordt het nieuwe bestand toegevoegd aan de eerder opgevoerde BSN's. Het voordeel van het opvoeren van de volledige werkvoorraad is dat bij een volgende aanlevering de BSN's die niet meer nodig zijn worden verwijderd en dus niet meer opvraagbaar zijn. Met het oog op bescherming van persoonsgegevens heeft dat de voorkeur.

9. Klik op de knop ‘Opslaan’

9a. Als het opvoeren gelukt is krijgt u de volgende melding:

9b. Het csv-bestand wordt regel voor regel verwerkt. Als een regel niet voldoet wordt het verwerken onderbroken en kan één van de volgende meldingen voorkomen. De melding toont de fout en deze kunt u dan verhelpen waarna u het csv-bestand opnieuw kunt uploaden.