Suwinet Rapportages Afnemers

Ter ondersteuning van de controles voor Suwinet-Inkijk biedt BKWI twee soorten rapportages aan. Hiermee krijgen afnemers inzicht in het gebruik en beheer van de applicatie. Voor de inhoud van de rapportages dient de generieke rapportage als belangrijkste informatiebron. De website zal weinig inhoudelijke informatie bevatten.

Generieke rapportage Suwinet-Inkijk
De generieke rapportage geeft een globaal beeld en bevat geen tot op de persoon herleidbare gegevens. Deze rapportage wordt maandelijks vóór de 15e dag van de maand gemaild naar uw organisatie. Voor het aanpassen van de mailinglijst kunt u terecht bij de Suwidesk via het contactformulier Suwidesk.

De algemene generieke rapportage is een uniforme rapportage voor CAK, DUO, IND, Justis, NLA en SVB. Mogelijk zijn bepaalde onderdelen daarom niet van toepassing op uw organisatie.

Specifieke rapportage Suwinet-Inkijk
Voor organisaties die gebruikmaken van de algemene generieke rapportage bestaat er de mogelijkheid om per onderdeel een specifieke rapportage op te vragen, waarmee het onderdeel in meer detail kan worden onderzocht. Deze bestanden zullen wel tot op de persoon herleidbare gegevens bevatten. Daarom dient zeer zorgvuldig met deze gegevens te worden omgegaan.

Naar aanleiding van geconstateerde afwijkingen en vermoedens van oneigenlijk gebruik kunnen de specifieke rapportages gebruikt worden om informatie op te halen over een bepaald onderdeel. Zo kunt u onder andere achterhalen wanneer een actie is uitgevoerd, welke gebruiker dit heeft gedaan en welke zoeksleutel er is gebruikt.

Deze rapportages kunnen alleen conform de ketenbreed vastgestelde richtlijn worden aangevraagd of ontvangen. Daarnaast moet de aanvrager formeel bekendstaan bij BKWI als gemandateerde voor de desbetreffende organisatie. Een gemandateerde kan vervolgens op elk moment tot 1,5 jaar terug een specifieke rapportage genereren in Suwinet-Inkijk met de knop ‘Specifieke Rapportages Organisatie’. Voor het aanmelden of afmelden van een gemandateerde of security officer kunt u terecht bij de Suwidesk via het contactformulier Suwidesk.

Informatieverzoeken
Als er behoefte is aan informatie die niet kan worden opgelost middels een specifieke rapportage, kan tevens de Suwidesk benaderd worden met het verzoek om gegevens aan te leveren. Wederom zal enkel een gemandateerde dit kunnen doen.