Migratie GSD Informatie voor gemeenten (2025)

Informatie voor gemeenten (2025)

Laatste update: mei 2025

In het kader van de migratie van de verschillende gemeentelijke afdelingen naar de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk is er ook een nieuwe maandelijkse generieke rapportage opgesteld. Dit is een uniforme rapportage, wat betekent dat dezelfde opzet voor elke gemeentelijke afdeling (GSD, WGS, Burgerzaken en Doorstroompunt) gebruikt zal worden. Dit heeft enkel invloed op de vormgeving, omdat de afzonderlijke afdelingen nog wel een eigen rapportage zullen ontvangen met gegevens over die afdeling, maar het kan er wel toe leiden dat mogelijk niet ieder onderdeel in de rapportage van toepassing zal zijn op uw organisatie. Aangezien de rapportage op een andere manier is opgebouwd dan u gewend bent, raden wij u aan om in ieder geval één keer goed de generieke rapportage door te lezen.

Indien u de optie heeft om zowel de nieuwe als oude rapportages op te vragen, zult u als volgt het onderscheid kunnen maken:

• De oude generieke rapportage bevat het woord “Classic” in de bestandsnaam.
• De oude specifieke rapportages (gerelateerd aan de oude generieke rapportage) worden gemarkeerd als “Klassiek” in de lijst van de op te vragen rapportages.

Aanvullende informatie voor GSD

Tijdens het gehele migratietraject (mei 2025 – december 2025) zullen zowel de oude als nieuwe generieke rapportages beschikbaar worden gesteld. De relevantie van deze rapportages (alsmede de bijbehorende specifieke rapportages) is afhankelijk van uw status in het migratietraject:

• Als uw gebruikers enkel brongegevens in de klassieke versie van Suwinet-Inkijk kunnen bevragen, dan zijn alleen de oude rapportages van belang.
• Als uw gebruikers enkel brongegevens in de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk kunnen bevragen, dan zijn alleen de nieuwe rapportages van belang.
• Indien er sprake is van een overgangsperiode waarin gebruikers de mogelijkheid hebben om brongegevens te bevragen in beide systemen, dan worden de nieuwe rapportages als basis gebruikt, maar is het ook van belang om raadplegingen van brongegevens in de oude versie van Suwinet-Inkijk te beoordelen.

Aanvullende informatie voor WGS

WGS is niet gebonden aan een migratietraject, omdat deze organisaties al gebruikmaken van de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk. Vanaf maart 2025 is de oude generieke rapportage geheel vervangen door de nieuwe generieke rapportage.

Aanvullende informatie voor Burgerzaken en Doorstroompunt

Dit migratietraject is inmiddels afgerond, wat betekent dat er geen brongegevens meer kunnen worden bevraagd in de klassieke versie van Suwinet-Inkijk. Vanaf juni 2025 wordt de oude generieke rapportage geheel vervangen door de nieuwe generieke rapportage.

Specifieke rapportages

Elk onderdeel in de nieuwe generieke rapportage gaat gepaard met in ieder geval één gelijknamige specifieke rapportage; deze worden in de generieke rapportage toegelicht. Er wordt gebruikgemaakt van verschillende soorten logging om de tabellen te genereren, wat ook zal resulteren in een verschil in lay-out tussen de rapportages. Wel zijn de rapportages op een soortgelijke manier opgebouwd, waarbij er wordt gekeken wanneer een actie is gezet, wie dat heeft gedaan en wat er is gebeurd.

Indien een tabel rapporteert over raadplegingen van brongegevens die hebben plaatsgevonden in de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk, wordt in ieder geval weergegeven welke organisatie dit heeft gedaan, eventueel het organisatie-onderdeel, voor welke organisatie dit is gedaan (in het geval van een samenwerkingsverband), de gebruiker, de bevraagde taak en een eventuele escapereden. Daarnaast worden de activiteiten binnen elk dossier in chronologische volgorde weergegeven in een zogenaamd “klikpad”; de weergave van elke afzonderlijke activiteit is afhankelijk van het type van de activiteit:

• Een klik op een tabblad gebruikt het format “nummer activiteit” (bijvoorbeeld “001 Inkomstenverhouding”, wat betekent dat de eerste actie binnen dit dossier een muisklik op dat tabblad is geweest).
• Een klik op een detail-pagina gebruikt het format “nummer activiteit (optie)” (bijvoorbeeld “002 Inkomstenverhouding-detail (0)”, wat betekent dat de tweede actie binnen dit dossier een muisklik op die detail-pagina is geweest, waarbij de 0 correspondeert met de eerste optie uit de lijst).
• Zoeken binnen dossier gebruikt het format “nummer activiteit (zoeksleutel)” (bijvoorbeeld “003 Zoek RDW Kenteken (Kenteken=1111AA&Peildatum=20250424&Peiltijd=12000000)”, wat betekent dat de derde actie binnen dit dossier een zoekactie binnen dossier is geweest met de bovenstaande zoeksleutel).

Indien u in Excel wilt filteren op een bepaalde activiteit, selecteert u de kolom “Klikpad” en gaat u vervolgens naar “Gegevens” en “Filter”. De pijl die bovenaan de kolom verschijnt kan dan op geklikt worden, waarna in “Zoeken” de naam van de activiteit gespecificeerd kan worden. Zo worden enkel de dossiers weergegeven waarin dit tabblad is bevraagd.