Suwinet-Inkijk Beheren van gebruikers

Beheren van Gebruikers

We maken een onderscheid tussen:

1. Gebruikers. Gebruikers worden decentraal door de applicatiebeheerders van een organisatie beheer
2. Bijzondere gebruikers. Dit zijn gebruikers die vanwege hun rol een bijzondere toegang hebben. Deze gebruikers worden zowel centraal als decentraal beheerd. 

Het beheren van gebruikers gebeurt met de gebruikersadministratie en bestaat onder andere uit:

1. Aanmaken 
2. Wijzigen 
3. Verwijderen 

Gebruikersadministratie

Als applicatiebeheerder bent u een bijzondere gebruiker en krijgt/heeft u een account voor Suwinet-Inkijk. 

Let op: de gebruikersadministratie wordt op dit moment nog ontsloten via de klassieke versie van Suwinet-Inkijk.

Inloggen en navigatiepagina 

1. Log in op Suwinet-Inkijk (https://inkijk.prd.suwi.net/inkijk) met het account dat u heeft gekregen.

2. De gebruikersadministratie is bereikbaar via een taak binnen Suwinet-Inkijk: 

3. Als eerste wordt de navigatiepagina van de gebruikersadministratie getoond.

4. De navigatiepagina bestaat uit twee delen: 

• a. Zoeken en bladeren 
• b.  Zoek-/bladerresultaat

Ad a. Zoeken en bladeren bevat de volgende componenten die het beheren van gebruikers en gebruikers-gerelateerde zaken mogelijk maken:

• Map. toont de organisatie waarvoor u geautoriseerd bent om de gebruikersadministratie te beheren. Daarnaast geeft Map aan op welke plek u zich bevindt in de organisatieboom. In Zoek-/bladerresultaat staan alle accounts, die horen bij de naam van de Map. Als u applicatiebeheerder bent voor meer gemeenten of voor meer gemeente-onderdelen dan moet u bij Submap nog verder selecteren welke map u wilt beheren.
• Submap. Hier vindt u de submap(pen) die u heeft aangemaakt voor uw organisatie. Hiermee kunt u accounts bijvoorbeeld opsplitsen per afdeling of team. 
• Als er nog geen submap is aangemaakt staat deze optie “uitgegrijsd”. 
• Max. gebruikers per pagina: hier kunt u aangeven hoeveel accounts u per pagina wilt zien.  

In onderstaande tabel volgt een korte uitleg over de betekenis van de diverse knoppen:

Ad b. Zoek-/bladerresultaat toont een lijst van alle gebruikers in de gekozen map/submap na een zoekactie.

Navigeren door de mappen 

Onder de hoofdmap kan een submap worden aangemaakt (zie hoofdstuk 3.1.10). Hiermee kunt u de organisatie onderverdelen in ‘afdelingen’, waardoor het beheer overzichtelijker wordt.

Als er submappen aanwezig zijn kunt u naar een submap navigeren door via het ‘pull-down menu’ een submap te selecteren en vervolgens op de ‘Zoek’ knop te klikken.

Er is geen pull-down menu wanneer er geen of slechts 1 submap aanwezig is. Als er 1 submap aanwezig is kunt u deze selecteren door een vinkje in het vinkboxje te plaatsen en vervolgens op de ‘Zoek’ knop te klikken.

Vanuit een submap kan men terug navigeren door bij ‘Map’ op de gewenste map link te klikken. 

Gebruiker zoeken 

1. Het is mogelijk om op diverse manieren een gebruiker te zoeken. Dit doet u als volgt: 

Kies een categorie uit het drop-down menu van component ‘Zoek’ Zoekcategorieën zijn: 

• Achternaam gebruiker
• E-mail adres
• Externe ID
• Inlognaam
• Map
• Naam gebruiker 
• Rol
• Rol ID
• Rol type
•  Voornaam gebruiker

2. Vul de zoektekst in het invulveld in.

3. Klik op de ‘Zoek’ knop om uw zoekopdracht uit te voeren

Het resultaat wordt op dezelfde pagina getoond in het Zoek-/bladerresultaat gedeelte. 

 Om een zoekactie succesvol uit te voeren, dient u het volgende in de gaten houden:

• De zoekfunctie zoekt vanaf de map waarin u staat tot in eventueel aanwezige submappen. Andersom is niet mogelijk. 
• De zoektekst moet minstens 

Gebruiker aanmaken 

Een nieuw gebruikersaccount kunt u aanmaken door op de ‘Nieuwe gebruiker’ knop te klikken. Het nieuwe account wordt aangemaakt in de map waar u zich op dat moment bevindt.

LET OP: Een account kunt u later niet meer naar een andere map of submap verplaatsen. Bedenk dus goed of dit de juiste plek voor het account is.

Na het klikken op de knop ‘Nieuwe gebruiker’ komt u op de pagina waar u de gegevens van de nieuwe gebruiker kunt invoeren. 

De velden die aangegeven staan met (*) zijn verplicht om in te vullen. Hieronder leest u wat elk veld inhoudt en wat er ingevuld moet worden:

Wanneer u alle verplichte gegevens heeft ingevuld, heeft u voor het wachtwoord 2 keuzes:

1. Zelf een wachtwoord invullen
2. Wachtwoord laten genereren

Ad 1. Zelf een wachtwoord invullen

1. In de velden ‘Nieuw wachtwoord’ en ‘Bevestig nieuw wachtwoord’ een wachtwoord invullen.
2. Klik op ‘Opslaan’.

2. Als u geen wachtwoord invult dan wordt er automatisch een wachtwoord aangemaakt voor het nieuw aangemaakte account zodra u op de knop ‘Opslaan’ klikt. Het door Suwinet-Inkijk gegenereerde wachtwoord wordt bovenin het scherm in oranje getoond. 

Wachtwoord 

De eisen waaraan een wachtwoord moet voldoen zijn als volgt:

• Het wachtwoord moet bestaan uit minimaal 

• 0123456789
• ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
• Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
• ~!@#$%^&*()-_=+[ ]{ }|;:,.<>/? 

• Het wachtwoord mag niet gelijk zijn aan uw voornaam, uw achternaam of uw gebruikersnaam 
• Het wachtwoord mag niet gelijk zijn aan één van de laatste 10 eerder gekozen wachtwoorden 
• Het wachtwoord moet minimaal 3 tekens verschillen van een eerder gebruikt wachtwoord 

Het wachtwoord is 56 dagen geldig. Na deze periode verplicht Suwinet-Inkijk de gebruiker het wachtwoord te wijzigen. Suwinet-Inkijk geeft een aantal dagen voor het verlopen van het wachtwoord op het inlogscherm aan hoeveel dagen het wachtwoord nog geldig is.

Als het wachtwoord na 56 dagen niet gewijzigd is wordt het account automatisch geblokkeerd.

Als een gebruiker van Suwinet-Inkijk langer dan 45 dagen niet inlogt op Suwinet-Inkijk wordt het account automatisch geblokkeerd.

Zowel het wachtwoord wijzigen na 56 dagen als eenmaal in de 45 dagen inloggen op Suwinet-Inkijk geldt voor alle gebruikers, dus ook voor gebruikersbeheerders.

Wanneer u als gebruikersbeheerder een wachtwoord verstrekt aan een Suwinet-Inkijk gebruiker, moet deze gebruiker het door u verstrekte wachtwoord binnen 14 dagen wijzigen anders wordt het account geblokkeerd.

Gebruikersgegevens wijzigingen 

Door op de naam van de gebruiker te klikken komt u op de pagina waarin u de gegevens van de gebruiker kunt wijzigen. U kunt alle velden wijzigen met uitzondering van de velden ‘Naam’ en ‘Loginnaam’. 

Wachtwoord wijzigen of resetten 

Als u op de naam van de gebruiker klikt kunt u onderin het scherm het wachtwoord bewerken. 

Het wachtwoord kan op 2 manieren worden gewijzigd:

1. U kunt zelf een nieuw wachtwoord direct invullen in de velden ‘Nieuw wachtwoord’ en ‘Bevestig nieuw wachtwoord’. Vervolgens klikt u op Opslaan. 
2. Door op de button ‘Reset Wachtwoord en activeer account’ te klikken wordt een tijdelijk wachtwoord gegenereerd. Dit tijdelijke wachtwoord wordt bovenin dezelfde pagina in het oranje weergegeven.

Dit tijdelijke wachtwoord is 14 dagen geldig. Wanneer de gebruiker niet binnen deze gestelde periode inlogt wordt het account geblokkeerd en dient u het wachtwoord wederom te resetten.