GSD-migratie the day after GSD-migratie: terugblik en stand van zaken. webtekstversie

GSD-migratie: terugblik en stand van zaken

Gegeven op 16 januari en 28 februari 2026

In 2025 is de GSD-migratie voor alle gemeenten succesvol afgerond. Tijdens deze online bijeenkomsten hebben we een terugblik gegeven op het migratieproces en vragen beantwoord over Suwinet-Inkijk.  

Programma van de sessie

Doelen

BKWI en VNG hebben de volgende doelen geformuleerd:

• In 2025 migreren alle GSD-organisaties naar de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk.
• Per 31 december 2025 stopt de gegevenslevering via de klassieke versie.
• De structuur en functionaliteit van de vernieuwde versie zijn leidend.

Status

De migratie startte in april 2025 met 16 gemeenten. Vervolgens zijn maandelijks tientallen gemeenten gemigreerd, met een piek in september, oktober en november. Per 1 december 2025 waren alle 236 gemeenten overgezet. De operatie is binnen de planning en succesvol afgerond.

Ervaringen

Alle GSD-organisaties maken nu gebruik van de vernieuwde versie. De migratie werd gekenmerkt door een hoge bereidwilligheid en een positieve, leerzame samenwerking.

Huidige stand van zaken

Beheer

Er zijn drie vormen van beheer:
1.    Gebruikersbeheer (door de organisatie)
2.    Functioneel beheer (door de organisatie)
3.    Technisch beheer (door BKWI)

Gebruikersbeheer

In de gebruikersadministratie zijn onder ‘Functierollen’ de verschillende rollen zichtbaar die aan gebruikers kunnen worden gekoppeld.

Functioneel beheer

Wijzigingen in taken en functierollen kunnen zijn:

• Koppelen van nieuwe tabbladen aan bestaande taken.
• Aanmaken van nieuwe taken met specifieke tabbladen.
• Koppelen van nieuwe taken aan bestaande of nieuwe functierollen.

Inzicht in taken

Organisaties kunnen zien welke functierol welke taak heeft, maar niet de inhoud van een taak. Daarom is er een matrix beschikbaar in de generieke rapportageomgeving. Deze matrix wordt na elke release geüpdatet. Uitleg over de matrix staat in de documentatie.

Wijzigingen doorgeven Gebruik het mutatieformulier. Vul dit in en stuur het naar de Suwidesk. Na beoordeling wordt de wijziging verwerkt in de maandelijkse release.

Technisch beheer

BKWI voert technisch beheer uit in opdracht van VNG:

• Wijzigingen aan bestaande tabbladen (via ketenwijzigingsverzoek).
• Nieuwe tabbladen (via ketenwijzigingsverzoek). BKWI neemt contact op met organisaties om te bepalen aan welke taak/functierol het nieuwe tabblad moet worden gekoppeld.

Documentatie en processen

• Alle documenten en processen worden nu geactualiseerd. Eind eerste kwartaal 2026 zijn deze beschikbaar op de website.

Verbeteren en uitfaseren

Nu de migratie is afgerond, werken we aan het uitfaseren van klassieke onderdelen:

• Vernieuwing autorisatiemodel en gebruikersadministratie.
• Onderhoud van filters.
• Rapportage.

Opruimen

Begin februari 2026 zijn alle oude rollen en resources die hoorden bij de klassieke versie verwijderd.