Wij hebben het antwoord Vragen over de planning
Suwinet-Inkijk zoals gemeenten die nu kennen verdwijnt. Na gebruikers van Burgerzaken en Doorstroompunt zijn nu de GSD's aan de beurt. Voor hen heeft BKWI in maart 4 informatiesessies. Tijdens deze sessies werden door de deelnemers diverse vragen gesteld. In deze Q&A hebben we alle vragen en de betreffende antwoorden voor u op een rij gezet.
Wij hebben het antwoord Vragen over de planning
[NIEUW] Kan ik aansluiten op Suwinet-Mail/ suwi-mail?
Ja, je kan aansluiten op Suwinet-Mail. Check echter of het echt noodzakelijk is voor jouw organisatie. Op dit moment loopt er namelijk een besluitvormingstraject binnen de Suwi-keten om te stoppen met Suwinet-Mail. Rond de zomer 2025 verwachten we hierover een besluit. In een vervolgtraject zal in de keten hiervoor een impactanalyse en planning worden gemaakt. Parallel aan dit vervolgtraject wordt bepaald op welke manier in de keten invulling wordt gegeven aan een alternatief. We kunnen niet aangeven tot wanneer Suwinet-Mail nog in gebruik is.
[NIEUW] Welke functionarissen van de GSD-organisaties krijgen de info/planning voor deze migratie?
De presentatie is al verstuurd naar alle contactpersonen van de GSD-organisaties (functioneel beheerders, security officers en gemandateerden), zij zullen ook middels informatiepakket geïnformeerd worden. Hou hiervoor ook onze speciaal ingerichte website tav GSD-migratie in de gaten.
De planning is ook op de website van bkwi.nl terug te vinden.
Een aantal weken voor de migratie nemen wij contact op met de Security Officer. De SO kan opgeven welke collega's betrokken moeten worden bij de migratie. Deze personen zullen vervolgens ook worden uitgenodigd voor de 'warme overgang'
[NIEUW] Op de website wordt gesproken over een releasedatum en een releaseperiode van 4 weken. Hoe passen deze in de planning van 2 maanden zoals deze zojuist is uitgelegd?
Aan het begin van de periode wordt aan de GSD-organisatie de pre-migratie matrix gestuurd. Hierin staan de voorgestelde namen voor de rollen en taken. Wijzigingen in de namen kunnen aan BKWI doorgegeven worden. Vervolgens vindt de migratie plaats en wordt de functionaliteit met de release in productie gezet. De GSD-organisatie ontvangt hiervan bericht met daarbij de nodige documentatie. Vanaf dat moment kan de gerealiseerde functionaliteit bekeken worden in de acceptatie omgeving. U wordt gebeld voor een afspraak voor de warme overgang. In de warme overgang spreken we de gerealiseerde functionaliteit met u door en leggen de gewenste wijzigingen vast en realiseren deze. De wijzigingen gaan dan met de volgende release naar productie. Deze release ligt aan het eind van de periode van de twee maanden.
Waar kan ik de planning terugvinden op bkwi.nl?
Mag je zelf een voorkeur van een datum aangeven voor de migratie?
In de planning wordt meer details gegeven, wanneer wie start en staat vast, alleen in uitzonderlijke gevallen kan er afgeweken worden van de planning. De planning staat op bkwi.nl