Wij hebben het antwoord Gebruikersadministratie
Suwinet-Inkijk zoals gemeenten die nu kennen verdwijnt. Als eerste zijn gebruikers van Burgerzaken en Doorstroompunt aan de beurt. Voor hen heeft BKWI in november 3 informatiesessies gehouden. Tijdens deze sessies werden door de deelnemers diverse vragen gesteld. In deze Q&A hebben we alle vragen en de betreffende antwoorden voor u op een rij gezet.
Wij hebben het antwoord Vragen over Gebruikersadministratie
Komt er nog een informatiesessie voor de gebruikers van Suwinet of is het dat wat jullie bedoelen met het informatiepakket?
Het informatiepakket is bedoeld voor gebruikers en zal verspreid worden via de gebruikersbeheerders, gemandateerden en security officers. Daarin staat allerlei nuttige informatie in voor gebruikers. Zij kunnen de introductiefilm bekijken en naar harte lust oefenen in de Demo. Alle informatie staat ook op deze website.
Wijzigt er iets aan de autorisatiestructuur?
Het enige wat er wijzigt op het moment dat Burgerzaken en Doorstroompunt overgaan naar de vernieuwde Suwinet-Inkijk is dat gebruikersaccounts gebruik moeten maken van de nieuwe rollen. Deze nieuwe rollen vindt u straks bij de gebruikersaccounts in de gebruikersadministratie onder het kopje “Functierollen Suwinet-Inkijk Upgrade”.
Moet je een nieuwe autorisatiematrix maken?
Gegevens zijn hetzelfde, alleen de rollen worden gewijzigd naar vernieuwde Suwinet-Inkijk
Is er al documentatie beschikbaar over autorisaties van de nieuwe functionele rollen? Dan kunnen we alvast een inschatting maken wat er moet gebeuren.
Vanaf begin december zal een informatiepakker worden verstuurd met daarin de link naar uitleg over de gebruikersadministratie en welke rollen er zijn.
Wijzigt de autorisatie voor doomstroompuntregio’s waar in subregio’s gewerkt wordt? Nu moet contactgemeente ook medewerkers in andere gemeenten autoriseren en beheren
Nee, deze wijzigt niet. Centrumgemeente heeft een aansluiting, Doorstroompunten werken met een postcodefilter
Gaan mijn eigen rollen ook mee?
1 pagina = 1 tabblad, eigen rollen gaan niet mee
Bij GSD en WGS gebruiken we wel eigen rollen. Gaan die straks ook niet mee of geldt dit alleen voor Doorstroompunten en Burgerzaken?
Eigen rollen worden wel geregeld voor GSD-medewerkers. WGS werkt al in de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk.
Als eigen rollen niet worden gemigreerd levert dat enorm veel werk op voor gebruikersbeheerders. Worden de profielen binnen zo’n rol wel gemigreerd?
Dit zullen we meenemen in het migratieadvies, geen eigen rollen, 1 pagina
Eigen rollen geldt waarschijnlijk meer voor GSD- medewerkers. Daar wordt dat wel geregeld.
Blijven de door de Gemeente zelf samengestelde rollen bestaan?
Ja, maar dat is voor later in 2025, als de GSD overgaat. Voor Burgerzaken en Doorstroompunt niet relevant.
Zijn er nog functionele aanpassingen mogelijk wanneer blijkt dat bijvoorbeeld het weghalen van eigen rollen heel onhandig blijkt te zijn?
Dit geldt waarschijnlijk meer voor GSD-medewerkers. Daar wordt dat wel geregeld.
Nieuwe functionele aanpassingen wat betreft rollen komen beschikbaar in de toekomst voor gebruikersbeheer.
Wat is het doel van de nieuwe functierollen?
Omdat de vernieuwde versie van Suwinet-Inkijk heel anders is opgebouwd, moeten daar nieuwe rollen voor gemaakt worden. Deze zijn functioneel gelijk aan zoals deze nu zijn voor Burgerzaken en Doorstroompunten. Functierol koppeling aan taak, 1 taak = 1 functierol
Hoe kunnen we dan inperken welke schermen een gebruiker rechten op heeft, als we de functierollen ook niet zelf kunnen wijzigen/toevoegen?
Dit geldt waarschijnlijk meer voor GSD-medewerkers. Daar wordt dat wel geregeld.
Alleen een functierol voor gebruiker, gemandateerde heeft een andere functierol om ook rapportages te kunnen benaderen
Hoe kan je voorkomen dat gebruikers oude URL’s gebruiken die ze zelf opgeslagen hebben en wat is het risico daarvan?
De ‘oude’ URL’s zijn straks niet meer te gebruiken voor Burgerzaken en Doorstroompunt als de functierollen in de oude omgeving worden ‘verwijderd’.
U dient uw gebruikers bij de overgang naar de vernieuwde Suwinet-Inkijk zelf te informeren dat zij gebruik moeten maken van de nieuwe URL https://inkijk.prd.suwi.net/inkijk/
En dat zij hun bookmarks naar de oude URL dienen te verwijderen of te wijzigen naar de nieuwe URL.
Op het moment dat de gebruikersaccounts zijn voorzien van de nieuwe rollen én de oude rollen in de klassieke versie zijn uitgevinkt(!), kan de gebruiker nog steeds inloggen op de oude URL.
De gebruiker komt dan op de homepage van de klassieke versie van Suwinet-Inkijk. Echter zijn er dan geen pagina’s beschikbaar om gegevens te kunnen raadplegen.
Werkt whitelist onderhoud nog hetzelfde?
Ja, dat blijft hetzelfde voor GSD. Voor Burgerzaken en Doorstroompunt is dit niet relevant.
Burgerzaken en doorstroompunt hebben toch geen whitelist?
Dat klopt, deze organisatieonderdelen hebben geen eigen whitelist
Wanneer wordt gebruikersbeheer overgezet naar het nieuwe technische platform? Met als achterliggende reden dat nu het tijdelijke wachtwoord nog steeds zichtbaar is voor gebruikersbeheerders?
Gebruikersadministratie wordt anders ingericht. Het staat op de planning, maar er is nog geen exacte datum.
Kunnen we de gebruikers, zodra ze in het nieuwe pakket zitten, uit het oude halen zodat ze nog maar één keer voorkomen en niet meer in de verkeerde versie werken/inloggen?
Als gebruikersbeheerder kan je rollen uit de klassieke versie weghalen om toegang tot de klassieke versie te blokkeren.
Wanneer wordt de toegang naar de oude versie dichtgezet voor gebruikers?
De functierollen in de oude omgeving worden ‘verwijderd’ en als gebruikersbeheerder kun je alle gebruikers hun ‘oude’ rol ontnemen en hebben ze geen toegang meer.
De klassieke versie kan pas dichtgezet worden als alle Gemeenten (dus ook GSD) over zijn naar de nieuwe versie Suwinet-Inkijk
Misschien heb ik het gemist maar krijgt de gebruikersbeheerder (functioneel beheerder) de URL voor de nieuwe omgeving om te delen of gaat deze naar alle gebruikers?
Ja de gebruikersbeheerders krijgen naast de security officers en de gemandateerden de nieuwe URL om te delen met de gebruikers.
Krijgen wij vanuit het servicepunt nog alle informatie m.b.t. ondersteuning van de gebruikers bij vragen/problemen? Ook als er iets veranderd bij het aanmaken van een gebruikersgebruik?
In het informatiepakket staan linkjes naar introductiefilmpjes en een link naar de speciale webpagina over de migratie. Hier vindt u de diverse slides uit de presentatie verdeeld per onderwerp.
In de nieuwe versie zag ik gebruikersbeheerder, toch gingen we naar de klassieke versie. Is dat alleen bij de overgang van oud naar nieuw?
De gebruikersadministratie blijft voorlopig actief in de klassieke versie.
De migratie heeft op dit moment enkel betrekking op de Suwinet-Inkijk applicatie waar de gebruikers hun raadplegingen doen op persoonsgegevens.
Zelf ben ik gebruikersondersteuner bij gemeente Rotterdam. Ben benieuwd of (en zo ja welke) wijzigingen jullie aan onze kant verwachten door te voeren?
Wat betreft de overgang naar Burgerzaken en Doorstroompunt verandert er voor de gebruikersondersteuning bij de gemeente Rotterdam helemaal niets. Rotterdam maakt geen gebruik van Suwinet-Inkijk voor Burgerzaken en Suwinet-Inkijk voor Doorstroompunten
WGS en GSD werken met twee verschillende URL’s. Blijven deze hetzelfde in de nieuwe versie?
WGS is al gemigreerd naar de nieuwe omgeving van Suwinet-Inkijk. Zodra de GSD gemigreerd is maken zowel WGS als GSD gebruik van dezelfde nieuwe URL namelijk: https://inkijk.prd.suwi.net/inkijk/
Worden de gebruikers door ons gemigreerd?
Ja
Bij een nieuw URL hoort ook een nieuw certificaat??
Nee hoor, certificaat voor https://inkijk.prd.suwi.net/inkijk is hetzelfde als https://inkijk.prd.suwi.net
Hoe zit het met de beheerdersomgeving van Suwinet-Inkijk is die er per aansluiting of is er 1 (Burgerzaken, Doorstroompunt, Gemeentelijke belasting deurwaarder en GSD)?
De gebruikersadministratie blijft onveranderd, dus per organisatieonderdeel.
Gaat het wijzigen van beheerdersomgeving gelijk in voor alle gemeentelijke aansluitingen? Of krijg je een deel dat in een nieuwe beheerdersomgeving zit en een deel in de klassieke omgeving?
De gebruikersadministratie blijft ongewijzigd bestaan in de klassieke omgeving.
Komt er nog een informatiesessie voor de gebruikers van Suwinet of is dat wat jullie bedoelen met het informatiepakket?
Het informatiepakket is bedoeld voor gebruikers en zal verspreid worden via de gebruikersbeheerders, gemandateerden en security officers. Daarin staat allerlei nuttige informatie in voor gebruikers. Zij kunnen de introductiefilm bekijken en naar harte lust oefenen in de Demo.
Hoe wordt de tabel kans op onzorgvuldig gebruik gevuld bij de nieuwe rollen en wanneer komt die info beschikbaar? i.v.m. updaten autorisatiematrix Suwinet-inkijk?
De tabel ‘Onzorgvuldig gebruik’ verdwijnt in de nieuwe versie van Suwinet-Inkijk.