Suwinet Services Suwinet Mail

Suwinet-Mail stelt aangesloten partijen (zoals Gemeentelijke Sociale Diensten, SVB en UWV) in staat mail te versturen via het besloten netwerk Diginetwerk.

  • Besloten netwerk

  • Eenvoudig mailen

  • Veilig

Over Suwinet-Mail

Een van de producten van BKWI is Suwinet-Mail; met Suwinet-Mail kunnen partijen, die gebruik maken van Suwinet, informatie versturen via een besloten netwerk.

Suwinet-Mail is een eenvoudige manier om e-mailverkeer over een besloten netwerk plaats te laten vinden.

Er zijn diverse overheidsorganisaties aangesloten op Suwinet-Mail. In de tabel Suwinet-Mail Domeinnamen staat welke partijen dat zijn.

Stopzetten Suwinet-Mail per 30 oktober 2026

Suwinet-Mail wordt beëindigd op 30 oktober 2026. Organisaties die momenteel gebruikmaken van deze dienst moeten tijdig maatregelen treffen. Het is belangrijk dat zowel gebruikers als systeembeheerders goed geïnformeerd zijn en voorbereid zijn op deze wijziging.

 Achtergrond van het besluit

De beslissing om te stoppen volgt op meerdere ontwikkelingen. Zo voldoet Suwinet-Mail niet langer aan de huidige standaarden, zoals vastgesteld door Forum Standaardisatie (https://www.forumstandaardisatie.nl) en gebruiken veel organisaties al andere oplossingen.

Wat betekent stopzetten van Suwinet-Mail

Na het stopzetten van Suwinet-Mail worden e-mails met .suwi niet meer verstuurd en worden e-mails met .suwi niet meer ontvangen. Er kunnen na beëindiging van Suwinet-Mail daarom foutmeldingen optreden bij het verzenden van e-mails via Suwinet-Mail. Deze foutmeldingen kunnen vertraagd binnenkomen (soms na enkele dagen). Dit komt door instellingen op e-mailservers van de eigen organisatie en is dus geen onderdeel van Suwinet-Mail zelf.

Stel intern gebruikers tijdig op de hoogte

BKWI adviseert organisaties gebruikers actief en tijdig te informeren over het stoppen van Suwinet-Mail en de gevolgen hiervan. Goede communicatie richting gebruikers en technische voorbereiding zijn essentieel om verstoringen in e-mailverkeer te voorkomen.

 Via Suwinet-Inkijk worden gebruikers door BKWI ook geïnformeerd.

 Actie voor gebruikers

Veel gebruikers hebben in de loop van de tijd adressenlijst opgebouwd met .suwi. Een belangrijke actie voor gebruikers van Suwinet-Mail is dan ook ervoor te zorgen dat de adresbestanden worden aangepast:

  • Controleer persoonlijke adresboeken en verwijder alle .suwi toevoegingen;

  • Pas eventueel groepsadressenlijsten aan;

  • Wees alert bij het versturen van e-mails. Soms blijft een .suwi e-mailadres in de cache achter en wordt dit adres gebruikt.

 Actie voor systeembeheerders

De systeembeheerders moeten de Suwinet-Mail configuratie verwijderen uit de e-mailomgeving en eventueel KPN (KPN LO) en SSC-ICT inlichten over deze wijziging.

 Eerder stoppen dan 30 oktober?

Eerder stoppen met Suwinet-Mail is mogelijk. Als een organisatie vóór 30 oktober 2026 wil stoppen moet de applicatiebeheerder van Suwinet-Inkijk een e-mail sturen naar de Suwidesk met de volgende details:

 E-mailadres: suwidesk@bkwi.nl
Onderwerp: Uitschrijven Suwinet-Mail + maildomein

Vermeld in de e-mail:

  • Verzoek tot uitschrijven Suwinet-Mail

  • Het betreffende e-maildomein (bijv. @organisatie.nl)

  • Gewenste uitschrijfdatum

    • Houd rekening met minimaal twee weken verwerkingstijd

  • Of uw organisatie aangesloten is via KPN LO of SSC-ICT

  • Naam van de applicatiebeheerder

 Afhankelijk van de situatie moet de datum mogelijk ook gemeld worden bij KPN (KPN LO) en SSC-ICT. De Suwidesk kan aangeven welke stappen voor uw organisatie nodig zijn.

 Aanbevolen standaarden voor veilig e-mailen

Voor veilige e-mailcommunicatie wordt verwezen naar de richtlijnen van Forum Standaardisatie.

Hiermee wordt de e-mail-communicatie veiliger tussen organisaties onderling en met de burgers.

Laatste nieuws

Bekijk alles