Suwinet Rapportages Gemeenten

Ter ondersteuning van de controles voor Suwinet-Inkijk biedt BKWI twee soorten rapportages aan. Hiermee krijgen gemeenten inzicht in het gebruik en beheer van de applicatie.

De rapportages zijn uniform opgesteld voor de verschillende gemeentelijke organisatieonderdelen: de Gemeentelijke sociale dienst (GSD), de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS), Burgerzaken (BZ) en Doorstroompunt (DSP). Als bepaalde onderdelen niet van toepassing zijn op uw organisatieonderdeel, wordt dit duidelijk aangegeven.

Voor de inhoud van de rapportages dient de generieke rapportage als belangrijkste informatiebron. De website zal weinig inhoudelijke informatie bevatten.

Generieke rapportage Suwinet-Inkijk

De generieke rapportage geeft een globaal beeld en bevat geen tot op de persoon herleidbare gegevens. Eén uitzondering hierop is de lijst van personen die binnen uw organisatie de functie van security officer, gemandateerde of gebruikersbeheerder vervullen.

Deze rapportage wordt maandelijks vóór de 15e dag van de maand geüpload op de pagina ‘Opvragen generieke gebruiksrapportages’ in de klassieke omgeving van Suwinet-Inkijk, waarna een geautoriseerde gebruiker 30 dagen de tijd heeft om deze te downloaden.

De autorisatie hiervoor kan aan iedere gebruiker verleend worden door de gebruikersbeheerder. Het document ‘Applicatiebeheerdershandleiding Suwinet-Inkijk’ in de sectie Suwinet-Inkijk geeft informatie over de benodigde rollen.

Specifieke rapportage Suwinet-Inkijk

Elk onderdeel in de generieke rapportage heeft ten minste één bijbehorende specifieke rapportage, waarmee het onderdeel in meer detail kan worden onderzocht. Deze bestanden zullen wel tot op de persoon herleidbare gegevens bevatten. Daarom dient zeer zorgvuldig met deze gegevens te worden omgegaan.

Naar aanleiding van geconstateerde afwijkingen en vermoedens van oneigenlijk gebruik kunnen de specifieke rapportages gebruikt worden om informatie op te halen over een bepaald onderdeel. Zo kunt u onder andere achterhalen wanneer een actie is uitgevoerd, welke gebruiker dit heeft gedaan en welke zoeksleutel er is gebruikt.

Deze rapportages kunnen alleen conform de ketenbreed vastgestelde richtlijn worden aangevraagd of ontvangen. Daarnaast moet de aanvrager formeel bekendstaan bij BKWI als gemandateerde voor de desbetreffende organisatie. Een gemandateerde kan vervolgens op elk moment tot 1,5 jaar terug een specifieke rapportage genereren in Suwinet-Inkijk met de knop ‘Specifieke Rapportages Organisatie’. Voor het aanmelden of afmelden van een gemandateerde of security officer kunt u terecht bij de Suwidesk via het contactformulier Suwidesk.

• Aanvullende informatie omtrent de GSD-migratie