Suwinet Rapportages Gemeenten

Het gebruik van Suwinet is gebonden aan regels. Organisaties die hiervan gebruikmaken zijn verantwoordelijk voor de beveiliging van de gegevensuitwisseling via Suwinet en de verwerking van deze gegevens. Elke organisatie bepaalt zelf op welke wijze dit wordt vormgegeven. Omdat interne controles de rechten van medewerkers kunnen raken, dient daarbij rekening te worden gehouden met de geldende wet- en regelgeving.

Ter ondersteuning van de controles voor Suwinet-Inkijk biedt BKWI twee soorten rapportages aan voor gemeenten. Deze rapportages geven inzicht in het gebruik van Suwinet-Inkijk, het accountbeheer en Suwinet-Mail. De generieke rapportage geeft een globaal beeld van het gebruik en een specifieke rapportage geeft meer inzicht in de details.

De rapportages zijn uniform opgesteld voor de verschillende gemeentelijke organisatieonderdelen: de Gemeentelijke sociale dienst (GSD), de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS), Burgerzaken (BZ) en Doorstroompunt (DSP). Het kan voorkomen dat bepaalde onderdelen niet van toepassing zijn op uw organisatie; dit wordt in dat geval aangegeven.

De generieke rapportage vormt de belangrijkste bron van informatie. Communicatie over wijzigingen en aandachtspunten vindt in eerste instantie altijd plaats via de mededelingen in de generieke rapportage. Dit onderdeel van de website is uitsluitend bedoeld als aanvulling op de informatie uit de generieke rapportage, zoals uitleg over de inhoud van de specifieke rapportages en toelichting over bepaalde grote wijzigingen.