Gemeenten Aanvullende informatie omtrent de GSD-migratie
Nu de GSD-migratie is doorgevoerd zijn er wat zaken waar u rekening mee moet houden
Het aantal bevragingen zal lager uitvallen in de nieuwe rapportage
De klassieke versie van Suwinet-Inkijk bestaat uit pagina’s, waarbij iedere muisklik op een pagina word gelogd in de rapportage. De huidige versie bestaat uit dossiers en tabbladen, waarbij er wordt gerapporteerd over de aangemaakte dossiers. Meerdere klikacties in de klassieke versie worden nu omvat door één dossier.
Twee generieke rapportages ná de migratie
In verband met de GSD-migratie in 2025 worden tijdelijk twee verschillende generieke rapportages beschikbaar gesteld. Naast de nieuwe rapportage wordt hier ook nog de klassieke rapportage geüpload, welke te herkennen is aan het woord ‘Classic’ in de bestandsnaam. Mogelijk moet u beide rapportages downloaden om erachter te komen welk bestand de juiste versie is, omdat dit in Suwinet-Inkijk niet gelijk getoond wordt.
In principe wordt de nieuwe rapportage in gebruik genomen vanaf het moment dat uw gemeente migreert. De klassieke rapportage is bedoeld voor gemeenten waarvan gebruikers nog de bevoegdheid hebben om raadplegingen in de klassieke versie van Suwinet-Inkijk te doen. Zij moeten dan naast de nieuwe rapportage ook de onderdelen 1.1, 1.2, hoofdstuk 2 en 4.1 in de klassieke rapportage controleren, indien van toepassing op hun organisatie.
Zodra geen enkele gemeente meer gebruikers heeft met deze bevoegdheden, zal het uploaden van de klassieke rapportages worden stopgezet. De streefdatum hiervoor is Q2 2026.
Twee sets specifieke rapportages ná de migratie
Voor elke generieke rapportage is er een set aan specifieke rapportages beschikbaar. De klassieke rapportages zijn te herkennen aan het woord ‘Klassiek’ in de bestandsnaam en zullen tot 1.5 jaar na het stopzetten van de generieke rapportage worden uitgezet. De streefdatum hiervoor is Q4 2027.
Hoe verhoudt de huidige rapportage zich tot de klassieke rapportage
|
Klassieke rapportage |
Huidige rapportage |
|
1.1 |
De kolom “Acties voor beheer van accounts” wordt nu getoond in 6.1. De kolom “Raadplegingen van brongegevens” is verwerkt in 1.1*. |
|
1.1.1 |
Het bevragen van NHR-taken wordt automatisch meegenomen in onderdeel 1.1. De aantallen zullen overeenkomen met 1.1.1 uit de klassieke rapportage. |
|
1.2 |
2.2* |
|
2.1 |
3.1* |
|
2.2 |
3.2* |
|
2.3 |
2.3* |
|
2.4 |
2.4* |
|
2.5 |
2.5* |
|
3.1 |
5.2 |
|
3.2 |
Dit onderdeel wordt al jaren niet meer getoond in de klassieke rapportage en is daarom niet verwerkt in de huidige rapportage. |
|
3.3 |
6.2 |
|
3.3.1 |
6.3 |
|
3.4 |
5.1 |
|
4.1 |
1.1* |
|
4.2 |
4.1* |
|
4.2a |
4.2 |
|
4.3 |
7.1 |
|
4.4 |
7.2 |
|
4.5 |
8.1 |
* Let er wel op dat de huidige rapportage de bevragingen in de huidige versie van Suwinet-Inkijk toont; bevragingen in de klassieke versie worden hier niet in meegenomen.