VUM Verbeteren Uitwisselen Matchingsgegevens
VUM biedt meer transparantie in het werkzoekenden- en vacaturebestand over regio- en organisatiegrenzen heen. BKWI beheert de afspraken en de gegevensstandaard die afgesproken zijn voor VUM.
Wat is VUM?
Mensen sneller helpen aan werk, dat is het doel van VUM. Maar om werkzoekenden en werkgevers te matchen hebben bemiddelaars een goed beeld van de beschikbare kandidaten en vacatures nodig. Door de diversiteit aan systemen en terminologie is goed matchen soms best nog een klus. Het uitwisselen van gegevens tussen bemiddelaars is echter van groot belang voor succesvolle matches tussen werkgevers en werkzoekenden.
Met de voorziening Verbeteren Uitwisselen Matchingsgegevens (VUM) wordt hier op ingespeeld. Bemiddelaars krijgen door een zoekvraag, met behulp van de VUM-voorziening, toegang tot passende profielen en vacatures uit de databases van andere dienstverleners. Daardoor krijgen zij een veel breder beeld van werkzoekenden. Het maakt niet meer uit bij welke dienstverlener of in welke regio werkzoekenden zijn aangemeld.
De VUM-voorziening creëert dus meer transparantie in het werkzoekenden- en vacaturebestand over regio- en organisatiegrenzen heen. Dit zorgt voor betere matches tussen werkgevers en werkzoekenden. En dat is wat VUM wil bereiken. VUM is echter geen matchingsfaciliteit, want matchen blijft mensenwerk en maatwerk. De voorziening VUM, het bijbehorende afsprakenstelsel en de gegevensstandaarden helpen wel dat werk makkelijker te maken.
Wie is bij VUM betrokken?
VUM is een initiatief van VNG, UWV, het ministerie van SZW en wordt in samenwerking met Stichting Inlichtingenbureau en BKWI uitgevoerd. De Programmaraad Regionale Arbeidsmarkt ondersteunt VUM.
VUM en BKWI
Om juist te kunnen matchen is het van belang, dat het uitwisselen van gegevens zonder belemmeringen verloopt. De techniek achter VUM koppelt de matchingssystemen van bemiddelaars. Zij hebben hiermee toegang tot elkaars gegevens over profielen van kandidaten en vacatures. Dat zorgt ervoor dat een zoekopdracht meer resultaten krijgt dan voorheen. Om goed te kunnen matchen is het handig dat de diverse systemen elkaar kunnen begrijpen. BKWI zorgt ervoor dat afspraken hierover goed worden vastgelegd.
Gegevensstandaarden
Privacy van persoonsgegevens staat voorop. Afspraken maken en vastleggen welke gegevens gedeeld mogen worden is daarom zeer belangrijk. Net als het vastleggen van de terminologie en in welk format er gewerkt wordt. Want als de software van de matchingssystemen niet met elkaar kan communiceren, komen er ook geen data tevoorschijn.
Om bovenstaande te bereiken is daarom een specifieke standaard gemaakt voor VUM om de benodigde gegevensuitwisseling eenduidig te maken. Dit noemen we gegevensstandaarden. Deze gegevensstandaarden worden door BKWI beheerd.
Naast gegevensstandaarden zijn er ook afspraken nodig om het hele proces goed te laten verlopen. Denk maar aan de eerder genoemde privacy van persoonsgegevens. Dit gebeurt in een afsprakenstelsel.
Afsprakenstelsel
Aan het gebruik van de gegevensstandaarden zijn dus een aantal afspraken verbonden. De afspraken voor het gebruik van VUM gaan onder meer over het gebruik van matchingsgegevens; hoe mogen ze gebruikt worden, over de samenwerking, de veiligheid en de privacyaspecten.
Deze afspraken maken het mogelijk om gegevens zorgvuldig en veilig te delen. Alleen partijen die zich committeren aan de afspraken, kunnen gebruikmaken van de uitwisselingsvoorziening (VUM). Ook het afsprakenstelsel wordt beheerd door BKWI.
Het afsprakenstelsel en de gegevensstandaard zorgen voor uniformiteit, waardoor alle partijen soepel kunnen samenwerken.
Meer weten?
Wilt u weten wat er over VUM is afgesproken in de standaarden? Via het informatieformulier kunt u de documentatie opvragen.
Standaarden opgenomen in het SGR
Om de kwaliteit te borgen richting de partijen die met VUM werken of met VUM willen werken, zijn de gegevenssets opgenomen in het SUWI GegevensRegister (SGR). Het SGR wordt beheerd door BKWI.
Lees meer
Meer weten over VUM?
De Programmaraad Regionale Arbeidsmarkt heeft op de website Samen voor de Klant een speciale pagina over VUM. Voor bemiddelaars dé plek om naar toe te gaan. U vindt hier onder andere een toolkit over VUM en veel gestelde vragen.
Ook kunt u hier de animatievideo bekijken.
Veel gestelde vragen
Heeft u vragen over VUM? Check dan eerst de veel gestelde vragen
Aansluiten op VUM?
Techpartners en leveranciers van software in het Werkdomein die hun software willen aansluiten op de VUM-uitwisselingsvoorziening, kunnen contact opnemen met het Inlichtingenbureau via vumbeheer@inlichtingenbureau.nl. Meer informatie over aansluiten vindt u op de website www.inlichtingenbureau.nl.