Inclusief Q&A Herstelbericht aansluitingenoverzicht gemeenten
Op 1 oktober 2024 ontvingen gemeenten van BKWI een brief met het overzicht Suwinet Services, DKD-Inlezen, WGS-Inlezen en Portaal Schuldhulpverlening, met als kenmerk BKWI #978879.
In deze brief stelden wij dat een aantal gemeenten zich dienden te verantwoorden over het gebruik van het Portaal Schuldhulpverlening van Stichting Inlichtingenbureau. Ook werd WGS-Inlezen benoemd als te verantwoorden aansluiting. Mogelijk betrof dit ook uw gemeente.
Dit is onjuist, waarvoor onze excuses. In dit bericht leest u waarover u zich niet hoeft te verantwoorden in het kader van de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022.
Portaal Schuldhulpverlening
BKWI heeft onderzoek gedaan naar de werking van het Portaal Schuldhulpverlening en is na overleg met het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid tot de conclusie gekomen dat de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022 hierop niet van toepassing is. U hoeft zich dus over het gebruik van dit portaal niet te verantwoorden in het kader van de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022.
WGS-Inlezen
Ook hoeft u zich niet te verantwoorden over WGS-Inlezen over het jaar 2024. Door een onjuiste registratie was uw gemeente hiervoor geautoriseerd. Nader onderzoek bij het Inlichtingenbureau heeft uitgewezen dat deze autorisatie niet correct was en inmiddels ook is ingetrokken. Mocht u in de toekomst wel gebruik gaan maken van WGS-Inlezen, dan dient u zich hierover te verantwoorden.
Voor de overige dienstverlening die genoemd wordt in de eerder benoemde brief blijft de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022 van kracht.
Voor vragen kunt u contact opnemen met BKWI via het contactformulier Suwidesk of via 0800–78943375.
aansluitingenoverzicht gemeenten Q&A herstelbericht
Over welke aansluitingen moeten wij ENSIA-verantwoording afleggen?
· U verantwoordt zich over alle gemeentelijke verwerkingen waarbij gebruik wordt gemaakt van de Suwinet services en/of DKD. BVV valt niet onder de Verantwoordingsrichtlijn GeVS.
Waarom moet men over de aansluitingen van Burgerzaken en Doorstroompunt wel een audit worden gedaan en over de BVV niet?
· BVV valt niet onder de Verantwoordingsrichtlijn GeVS en valt ook niet onder de scope van ENSIA.
Waarom moeten wij over het portaal schuldhulpverlening van IB geen verantwoording afleggen en over WGS inlezen wel? (Ze gaan toch beide over schuldhulpverlening)
· WGS Inlezen is expliciet opgenomen als te verantwoorden taak onder de Verantwoordingsrichtlijn GeVS. In samenspraak met het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is besloten dat over het jaar 2024 geen verantwoording hoeft worden afgelegd over WGS Inlezen.
Waarom moet alleen de centrumgemeente van een doorstroompunt ENSIA- verantwoording afleggen terwijl bij andere taken ook deelnemende gemeenten verantwoording moeten afleggen?
· Dit is wettelijk bepaald.
Ik heb hulp nodig bij een ENSIA-verantwoording over Suwinet-Aansluitingen. Waar kan ik het best terecht met mijn vragen.
· U kunt uw vraag richten via het contactformulier ENSIA.