Reglement van orde voor Agendacommissie Werkafspraken overleg- en besluitstructuur GeVS

• Werkafspraken overleg- en besluitstructuur GeVS Reglement van orde voor Agendacommissie als pdf

• Werkafspraken overleg- en besluitstructuur GeVS Reglement van orde voor Agendacommissie als webtekst:

Wie zijn we?

De SUWI-partijen werken met een Agendacommissie die verantwoordelijk is voor het opstellen van de agenda voor het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi. Deelnemers aan deze Agendacommissie zijn:

• UWV.

• SVB.

• VNG namens gemeenten.

• BIDN en BKWI nemen deel als beheerders van de afspraken en voorzieningen.

• Het Ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid als stelselverantwoordelijke en opdrachtgever van BIDN en BKWI.

Waarom zijn we de Agendacommissie?

De Agendacommissie zorgt dat de stukken voor het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi van goede kwaliteit, compleet en duidelijk zijn met heldere beslispunten en bewaakt de prioriteiten en samenhang tussen onderwerpen. Daarmee ondersteunt de Agendacommissie een efficiënt en doelgericht managementoverleg.

Wat doen we?

De Agendacommissie bereidt de vergaderingen voor van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi. Het managementoverleg is verantwoordelijk voor het generieke afsprakenstelsel en de prioritering van de (door)ontwikkeling van de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi.

De Agendacommissie doet die voorbereiding door het:

• Beoordelen van de ingebrachte onderwerpen op compleetheid, duidelijkheid, actualiteit, ketenbelang, voortgang, volwassenheid en kwaliteit.

• Beoordelen of de beslispunten bij de onderwerpen helder zijn.

• Vaststellen van prioriteiten van de onderwerpen.

• Bewaken van de inhoudelijke lijn en de samenhang van de onderwerpen.

• Bepalen van de volgorde waarin de onderwerpen aan bod komen.

• Opstellen van de agenda met bijbehorende stukken voor het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi op basis van wettelijke taken, jaarplannen van de domeingroepen en afgesproken acties in het managementoverleg.

• Tijdig delen van de agenda en stukken voor de deelnemers aan het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

De Agendacommissie gaat over de kwaliteit van de stukken, de leden van he managementoverleg over de afspraken en besluiten die op basis van deze stukken worden gemaakt. De Agendacommissie is niet bevoegd tot inhoudelijke besluitvorming namens de keten.

Wat leveren we op?

De Agendacommissie levert uiterlijk één week voor het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi aan de managers op:

• De conceptagenda.

• Voorleggers bij de stukken.

• De vergaderstukken.

Hoe werken we?

Deelnemers

De deelnemers aan de Agendacommissie zijn de adviseurs van de leden van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

Agendapunten

Onderwerpen voor op de agenda kunnen worden aangedragen door alle ketenpartijen, de regiegroepen of de domeingroepen. Zulke agendapunten moeten minimaal één week voordat de Agendacommissie bijeenkomt, ingebracht worden bij de secretaris.

Voorzitter

De voorzitter van het managementoverleg is in principe ook voorzitter van de agendacommissie en kan ervoor kiezen een gedelegeerde voorzitter aan te wijzen. In het managementoverleg rouleert het voorzitterschap, waardoor dat voor de Agendacommissie ook het geval is.

Secretaris

De Agendacommissie krijgt ondersteuning van een secretaris die de uitwerking van de agenda verzorgt, de voorleggers en stukken verzamelt en de vergaderstukken uitstuurt aan de deelnemers van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi. De secretaris zorgt ook voor terugkoppeling aan personen en gremia die agendapunten aanleveren. BKWI levert de secretaris. De secretaris van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi is tevens de secretaris van de Agendacommissie.

Voor de bijeenkomst van de Agendacommissie zelf stuurt de secretaris de agenda van de agendacommissie, de conceptagenda van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi en de conceptstukken één week voor de bijeenkomst toe aan dedeelnemers van de Agendacommissie.

Overleg en frequentie

Net als het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi komt de Agendacommissie met een frequentie van vier keer per jaar bijeen, twee weken voorafgaand aan het managementoverleg. De datums waarop dit gebeurt, gaat op basis van het schema van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi.

Samenstellen agenda

Het overleg van de Agendacommissie gaat over het samenstellen van de agenda, beoordelen van de ingebrachte stukken en het bepalen van de volgorde.

Inhoudelijk overleg

Mochten er onderwerpen zijn waarover de leden van de Agendacommissie inhoudelijk willen overleggen, kan dat in het overleg van de Agendacommissie. Hier worden geen besluiten genomen en geen notulen van gemaakt.

Besluitvorming

De Agendacommissie neemt de besluiten over kwaliteit van de stukken, prioriteit en dergelijke, unaniem. De secretaris legt de genomen besluiten vast in de agenda en vergaderstukken.

Als de Agendacommissie een verschil van inzicht heeft waardoor het niet mogelijk blijkt om unaniem een besluit te nemen, bepaalt de voorzitter of het punt wel of niet op de agenda van het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi komt.

Aanwezigheid en vervanging

Uitgangspunt is dat de deelnemers aanwezigheid met mandaat organiseren bij de vergaderingen.

Reglement van orde voor agendacommissie

Wat is onze relatie tot andere overleggen?

De Agendacommissie levert de conceptagenda en vergaderstukken van:

• Het Managementoverleg afspraken en voorzieningen Suwi;

• Het Bestuurdersoverleg.